Best Practices - die Mischung macht's!
Produktivität, Erfolg, Zufriedenheit - Wir wollen, dass das nicht nur leere Hülsen oder Begriffe für dich und uns sind! Wir wollen, dass sich jeder der möchte (!) tatsächlich über diese Eigenschaften definieren kann.
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Der bitpuls-Blog ist reichlich gefüllt an Wissen, Erkenntnissen und persönlichen Erfahrungen rund um das Thema Produktivität, Motivation, Erfolg, und Leistungssteigerung. Darüberhinaus beschäftigen wir uns noch mit Faktoren, die diese direkt oder indirekt beeinflussen.
Ziel ist es, dich bzw. uns, täglich Schritt für Schritt ein noch besseres Selbst aus uns zu machen!
Da unsere Beiträge nicht weniger, sondern mehr werden, fassen wir dir gern die wichtigsten und beliebtesten Beiträge in einem Artikel zusammen. So informierst du dich effizient 🙂
Wie alles beginnt
Dieser kurze Abschnitt ist wichtiger als die meisten zuerst denken!
Während wir aufgewachsen sind, wurde uns klar: das, was wir uns im Leben wünschen, kommt nicht von allein - wenn wir es aber unbedingt wollen, dann kriegen wir es. Wir erarbeiten es uns.
Als Kind haben wir uns vermutlich viel als Überredenskünstler versucht und Hundeblick-Augen aufgesetzt oder ganz oft die Zauberwörter "bitte" und "danke" benutzt, oder immer das Zimmer aufgeräumt, oder solange genervt, bis wir entweder bekamen was wir wollten, oder nicht. Wir haben uns auf jeden Fall für einige Dinge ins Zeug gelegt und gelernt, was gut und was schlecht funktioniert.
Mit der Zeit nennt sich das dann irgendwann "Arbeit", vor allem wenn wir uns materielle Dinge wünschen und erfüllen wollen. Wir müssen irgendwie an Geld kommen. Aber auch, um sich Gesundheit und Zufriedenheit zu erfüllen, müssen wir aktiv werden und uns diese Ziele ebenfalls erarbeiten z.B. durch Sport, Ernährung, etc.
Was steckt dahinter?
Damit will ich bewusst machen, dass sich hinter all unseren Entscheidungen und Handlungen immer ein Zweck befindet, der uns motiviert hat so zu handeln, und uns für weitere Handlungen motiviert, solange wir den Zweck oder das Ziel noch nicht erreicht haben.
Wir haben uns z.B. einen bestimmten Job gesucht, weil wir das Ziel haben, uns ein schickes Auto zu kaufen, damit wir mobil, unabhängig und zügig unterwegs sind und zufriedener werden. Das ist jetzt einfach nur so ein Beispiel, was dir vermutlich trivial vorkommt- aber mal ganz ehrlich: wie oft denken wir denn an den ursprünglichen Zweck unserer Ziele zurück, wenn wir uns in der besagten Arbeit nicht konzentrieren können oder wir unmotiviert sind?
Antwort: zu selten! - Womit wir schon beim ersten Thema wären:
Ziele und Motivation
"Ohne Ziele keine Motivation - ohne Motivation keine Zielerreichung"
So einfach ist das! - Fast 😉
Wer keine Ziele hat oder seine Ziele nicht kennt, wird nicht viel von sich selbst abverlangen. Der wird kein Interesse haben, Dinge schneller oder besser zu erledigen oder perfekt informiert oder vorbereitet zu sein. Höchstleistungen sind daher nur schwer oder gar nicht zu erreichen, außer bei Sachen die einem einfach so Spaß machen und die man deshalb automatisch gut macht.
Ich denke jeder von uns hat aber mindestens einen Wunsch. Und aus jedem Wunsch können Ziele erstellt/abgeleitet werden.
So notierst du Ziele effektiv:
1. Notiere deine 10 wichtigsten Ziele
2. Notiere dir wieso du diese Ziele hast. Welchen Zweck erfüllen sie, wenn du sie erreicht hast?
3. Teile deine Ziele nun in kleinere Teilziele auf, sodass du Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesziele für jedes der 10 Ziele hast
4. Ließ dir die Ziele jeden Tag durch oder visualisiere sie dir und schaue sie jeden Tag an
Kleine Ziele erreicht man in absehbarer Zeit, für größere Ziele brauchen wir etwas, dass uns dran hält das Ziel weiter zu verfolgen und es letztendlich zu erreichen - Motivation ist gefragt!
Motivationsmethoden:
Damit wir "durchhalten" auch wenn es mal stressig, nervig oder einfach nur uninteressant wird, ist es hilfreich sich motivieren zu können! Versuche es mit folgenden Anregungen:
- Multitasking stoppen (Multitasking demotiviert. Es führt dazu, dass wir uns pro Aufgabe zu wenig fokussieren können. Die Arbeitsergebnisse werden schlechter sein. Das macht wenig Spaß)
- Neugierde Wecken (Als Kinder sind wir super neugierig gewesen, das hat uns angetrieben aktiv zu werden und das motiviert. Sei neugierig auf deine Aufgaben und Tätigkeiten, bleib neugierig wo sie dich hinbringen)
- Spüre kleine und große Erfolge bewusst und feier' dich!
- Erledige ab und zu kleine Aufgaben sofort, und spüre bewusst wie gut es ist, dass du diese nun erledigt hast. Auch das ist ein kleiner Erfolg!
- Höre die passende Musik für deinen Modus. Am besten konditionierst du dich auf eine Playlist, bei der du dich immer gut konzentrieren kannst und hörst sie dann, wenn du gerade absoluten Fokus brauchst
- Lese viele Erfolgsgeschichten oder Erfolgszitate, oder höre sie als Hörbuch an
- bester Tipp: einfach grundlos glücklich sein und ein fettes Grinsen aufsetzen - zum Beispiel jetzt! Und? fühlt man sich nicht gleich viel motivierter und besser?
- Perfektionismus ablegen!
- Kollegen meiden, die negativ sind und sich immer beschweren - das zeiht dich nur mit runter und bringt einfach nichts!
- Sich für jeden Erfolg belohnen 😉 Mache auch anderen eine Freude und bringe Eis ins Büro mit oder Kuchen, etc. das würde uns doch vermutlich auch motivieren und dann kann man wenigstens alle ein wenig motivieren
Das führt uns zum nächsten Themenbereich. Denn wir sind ja nicht allein auf dieser Erde. Das heißt, selbst wenn wir jetzt voller Elan und Motivation an unseren Aufgaben sitzen und uns gerade schon konzentrieren, können wir abgelenkt werden. Und zwar durch alles Mögliche, nicht nur Kollegen!
Was tun gegen Ablenkungen?
Bevor wir oder du etwas gegen Ablenkungen tun kannst und solltest, macht es Sinn die stärksten von ihnen zu identifizieren. Dabei kannst du so vorgehen:
1. Schreibe dir eine Woche lang täglich auf, was dich abgelenkt hat
2. Schreibe dir eine Woche lang täglich auf, wann und durch was du andere abgelenkt hast
3. Notiere dir neben den Dingen, die dich ablenken, Ideen, wie du diese beseitigst.
4. Probiere deine Ideen in den nächsten Tagen aktiv umzusetzen und streiche dabei die, die nicht funktioniert haben raus, bis du eine Methode gefunden hast, die klappt
5. Überlege dir nun schriftlich, wie du es umgehen kannst, andere von ihrer Arbeit abzulenken und gehe genauso vor wie in Schritt 4.
Eventuell merkst du es schon, aber wer schreibt und wer sich notiert, der profitiert, und zwar enorm!
Erfolgsjournal, Reflexion und Tagesplan
Lege dir am besten ein Erfolgsjournal an, dass du für Einträge über deine Erfolge nutzt. Nutze es um täglich zu reflektieren. Sowohl in Bezug auf die Arbeit, als auch in Bezug auf Privates.
Bevor du in deinen herbeigesehnten Feierabend eintauchst, nimm dir noch 15-20 Minuten Zeit und erstelle einen Tagesplan für den nächsten Tag. Du kannst das auch direkt für alles andere außerhalb der Arbeit tun, und einen Plan erstellen der den ganzen Tag abdeckt. Das Wichtigste hier ist bloß, dass du das IMMER am Vorabend machst.
So nutzt du die produktivste Phase jeden Tag am effektivsten!
Beginne aus deinen Fehlern zu lernen - und dich zu trauen Fehler zu machen! Dadurch kommst du weiter.
Das Beste kommt zum Schluss: Pausen & Erholung
Eine Pause hat einen Sinn: positive Ablenkungen, Kopf frei bekommen und Zeit zum Durchatmen haben. Erholungen sind meistens Urlaube oder längere Auszeiten. Letztere werden oft als Störungen oder Unterbrechungen gesehen. Und das ist absolut schlecht!
Erholung und Pausen sind ein genau so wichtiger Teil für Erfolg und Produktivität wie Konzentration und Motivation.
Tipps für Pausen:
- lieber mehrere kurze, statt eine lange, intensive Arbeitspause (Unser Gehirn erholt sich bereits in den ersten Minuten einer Pause - danach wird der Effekt nicht größer, nur weil die Pause länger wird - ergo: oftmals vertane Zeit)
- Kleine Pausen zum Stressabbau nutzen - und zwar mit Hilfe von kleinen körperlichen Aktivitäten und eine Sache auf die du dich konzentrieren musst (so kommt man schnell auf ganz andere Gedanken und arbeitet Stress automatisch auf einem gesunden Weg ab.
Tipps für Erholung:
Ein einziger Tipp - der goldene Tipp! Mehr gibt es hierzu eigentlich wirklich nicht zu sagen. Nimm dir folgendes zu Herzen:
Erhole dich bewusst - lasse wirklich keine kleinste Kleinigkeit an dich rankommen, die etwas mit Arbeit oder so zu tun hat. Schalte bewusst ab. Jetzt ist Erholung und Urlaub angesagt und NICHTS anderes!